校内各单位：

东湖高新区管委会为更好的方便广大市民亲临军运会赛事现场观看比赛，为军人加油助威，也确保军运会比赛场馆观看的直播效果，现东湖高新区龙泉街道办事处和我校共同组织教职工和学生（学工处负责）免费观看比赛，具体通知如下：

一、观赛时间

10月22日-10月26日每天的13:00-21:00（择某一天或者每天）。

二、地点及赛事

光谷网球中心，观看网球

三、报名截止时间

10月21日12:00前

四、观赛报名须知

请各学院和部门统计好观赛人数，原则上只限本校教工报名，如果我校教工报名人数少，可以带家属。学校教工跟着龙泉街道办事处（龙泉街道办事处车接车送回来，发车时间会在10月21日告知）一起去观看军运会，每天只包一餐盒饭，要求如下：必须携带本人身份证，观看时间是每天的13:00-21:00（两场一起看），中途不能退场（空出一个座位都会影响CCTV5直播），所以必须坚持住，因观看时间是每天8个小时，所以谨慎报名。报名表于规定时间内交到工会（综一513）。

五、具体流程及注意事项（转东湖高新区管委会要求）

1.关于观众人数、时间安排

各单位组织观众人数和时间以管委会办公室通知为准，不得增减。每场赛事观众是一个整体，每缺一个人都有一个空位出现，造成不良直播效果。

2.关于观众遴选

本次活动政治性强，各单位要注意遴选观众，确保政治清白，组织纪律强的同志参加，回避有违法违纪记录人员。

3.关于指定大型车停车场

体发投公司（赛事承办单位）指定接送观众专用大型车辆停车场为光谷网球中心西侧的P1停车场（相应定位会在群里上传），到达车辆沿路边停放，私家车禁入。

4.关于到达指定停车场时间

不得迟于指定时间前1小时，即午场最迟中午12点到达，晚场最迟下午5：30到达集合点。

5.关于服务人员

每家单位都按顺序进行编号（单位具体编号和联系人见附件），体发投公司将为每一个单位指定一名志愿者作为服务人员，保障和引导各单位顺利观赛。志愿者将手持编号的引导牌在P1停车场等待，各单位联系人到达停车场后根据编号找到对应的志愿者具体对接。

 

6.关于发放门票和入座流程

停车（指定停车场）——各单位联系人对接志愿者并领票——单位就地集合并统一发票——由志愿者引导步行至安检口（由于人数较多，先集结完毕的单位可以先出发）——过安检（凭本人身份证和门票）——各单位通过安检门进入广场再集合——适时入场（志愿者引导，不能随意进入，适时引导进场）——按规定入座（志愿者引导各单位按指定区间入座，指定区间已经按人头核准）——缺点空座（志愿者每天缺点各单位空位，由纪检办通报）。

7.关于进场和撤场

因国际网球赛事规则和观赛礼仪要求，比赛中途一般不能随意进出赛场，如果撤场和进场正值比赛期间，则一定注意，需在比赛每盘的第3、5、7等单数局出入场（相关工作人员会结合比赛实际情况，在观赛工作群里提前通知各单位联系人准备，抓紧时间，高效组织，趁赛事间隙完成撤场转场）。

8.关于车辆

 建议各单位统一安排50座左右大型客车接送，因停车区域空间有限，全区集中大型客车进出停车区间比较集中，原则上要求送白场观众过来的车辆就直接作为接送晚场观众的车辆使用，同时返回时将白场观众带走，确保车辆不在停车区域过多停留。如有个别观众选择自驾或其他方式到达（注意自驾车辆不能进入指定大型车停车区域），必须由各单位负责人允许和登记，同时确保首次集合时能准点到达指定位置，以便领取门票。

9.关于饮用水和食物

饮用水：自带饮用水（饮料）不得过安检，但安检门内场有指定品牌饮料出售。

食物：除已包装面包、糕点外，其他食物不得过安检。建议观众可自行提前用餐，再集中乘车到达指定位置。

10.其他注意事项

注重观赛礼仪，球员比赛中不要随意走动，不要喧哗。不要随意鼓掌叫好，只有在形成死球，确定分数时才能够鼓掌和叫好。比赛中途一般不得进出赛场，如有紧急情况可在比赛每盘的第3、5、7等单数局出入场。

禁止携带3岁以下儿童入场，禁止比赛期间在赛场随意展开横幅广告或其他标语，禁止随意质疑裁判员的判罚、比赛中禁止使用闪光灯拍照，不要在比赛期间在网络上发表相关负面言论。

网球决赛日当天（10月26日），通过军运会官方网络出售的门票较多，所组织的观众不一定按照平常计划区域来分配座位，届时会根据实际情况提前调整通知。

 

                                                           校工会 

2019年10月17日